Kamis, 23 Oktober 2025 – Crossref Indonesia bekerjasama dengan Relawan Jurnal Indonesia mengadakan Crossref Satellite Event bertempat di Le Polonia Hotel Medan yang dihadiri oleh 114 peserta dari berbagai institusi pendidikan tinggi, lembaga riset dan pengelola jurnal di Indonesia. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah dengan penekanan pada integritas penelitian, keterbukaan data, dampak publikasi sekaligus merayakan 25th Anniversary Crossref yang telah memberikan kontribusi besar dalam perkembangan sistem pengindeksan dan publikasi ilmiah global.
Acara dimulai dengan Opening and Welcome Message yang menyambut peserta, diikuti dengan Lightning Talk oleh Prof. Drs. Sriadhi, S.T., M.Pd., M.Kom, yang berbicara tentang “Shaping the Future of Research: Integrity, Openness, and Impact”. Dalam presentasinya, Sriadhi menekankan pentingnya menjaga integritas dalam penelitian dan dampak positif dari keterbukaan data untuk kemajuan ilmu pengetahuan. Setelah sesi Group Photo, acara berlanjut dengan Metadata Health Check yang dipandu oleh Tanzil Multazam. Tanzil memberikan wawasan terkait penggunaan Research Organization Registry (ROR) dan Similarity Check sebagai alat penting untuk memastikan kualitas metadata jurnal dan meningkatkan visibilitas serta keterbukaan data ilmiah. Sesi berikutnya, Publication Facts Label yang dibawakan oleh Maria Lamury dari Public Knowledge Project (PKP), dengan menggarisbawahi pentingnya penerapan label publikasi untuk meningkatkan transparansi dan kredibilitas jurnal ilmiah
Para peserta juga mengikuti Roundtable Discussion mengenai Metadata Completeness, yang melibatkan Crossref Ambassadors, RJI, dan PKP. Diskusi ini membahas berbagai tantangan yang dihadapi pengelola jurnal dalam mengelola metadata dan bagaimana memastikan kelengkapan metadata untuk meningkatkan aksesibilitas jurnal di tingkat internasional. Puncak acara berlangsung ketika sesi Watch Party untuk memperingati 25th Anniversary Crossref secara online. Para peserta berkesempatan menyaksikan berbagai sesi inspiratif, termasuk sambutan dari Ed Pentz serta timeline animation yang merangkum perjalanan 25 tahun Crossref dalam mendukung pengelolaan publikasi ilmiah global. Sesi perayaan ini juga mencakup Say hi to Zoom 25th Anniversary.
Sesi dilanjutkan dengan pemaparan dari para pembicara internasional, termasuk Soichi Kubota dari J-STAGE, Leena Shah dari DOAJ, dan Susan Murray dari African Journals Online (AJOL). Para narasumber berbagi pengalaman dan perspektif tentang cara meningkatkan visibilitas jurnal di tingkat internasional dan bagaimana akses terbuka dapat memperkuat kolaborasi global. Selain itu, acara ini juga menghadirkan sesi Tools and Services Demonstrations, yang memfasilitasi demonstrasi penggunaan Participation Reports, Record Registration Form, dan Data Storytelling with Crossref API. Sesi ini memberikan wawasan praktis tentang penggunaan alat-alat yang disediakan oleh Crossref untuk mempermudah pengelolaan data dan meningkatkan kredibilitas jurnal.
Sesi terakhir adalah Migration 101 for OJS 3.x to OJS 3.5, yang dipandu oleh Jonas Raoni Soares da Silva dari PKP. Dalam sesi ini, peserta diberikan panduan praktis tentang cara migrasi dari OJS 3.x ke OJS 3.5 yang menawarkan berbagai fitur baru dan pembaruan yang mendukung pengelolaan jurnal ilmiah dengan lebih efisien. Sebagai bagian dari rangkaian acara yang penuh antusiasme, doorprize juga diberikan kepada 15 peserta beruntung sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi mereka dalam acara ini. Lebih dari itu, doorprize ini diharapkan dapat memberikan semangat tambahan bagi pengelola jurnal untuk terus meningkatkan kualitas dan reputasi jurnal mereka serta mendorong lebih banyak inovasi dalam dunia publikasi ilmiah.
Sesi tanya jawab, feedback survey, dan closing remarks diadakan di akhir acara untuk memberikan kesempatan bagi peserta memberikan umpan balik dan mendiskusikan lebih lanjut tentang topik-topik yang telah dibahas sepanjang acara. Sebagai penutupan, Crossref Satellite Event ini diharapkan dapat memperkuat pemahaman para pengelola jurnal di Indonesia mengenai pentingnya metadata yang lengkap serta bagaimana mengelola jurnal yang memenuhi standar internasional. Dengan adanya acara ini, RJI bersama Crossref berharap para pengelola jurnal di Indonesia dapat terus meningkatkan kualitas dan kredibilitas jurnal mereka serta bersaing di tingkat global dalam penyebaran ilmu pengetahuan terbuka (open access) yang bermanfaat bagi masyarakat luas.
RJI Berbagi, Giatkan Publikasi
Website: relawanjurnal.id
Tiktok: relawanjurnal.id
Instagram: relawanjurnal_id
Facebook: Relawan Jurnal Indonesia
YouTube: Channel RJI
WhatsApp: 08170240689
Twitter: relawanjurnalid
PSPI: pusatstudi_rji
Supervisi : supervisi_jurnal_rji
LSP : lsp_pie
