Pedoman

A. Ketentuan Pengajuan Kegiatan oleh Pengurus Daerah dan Anggota RJI

• Ketentuan Penyelenggaraan secara umum
  • pengusul adalah Pengurus daerah atau Anggota RJI yang dengan sepengetahuan ketua pengurus daerah;
  • pengusul wajib membuat press release setelah kegiatan berlangsung dan menyerahkan kepada Sekretariat RJI Pusat;
  • kegiatan tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga RJI;
  • topik kegiatan masih seputar pengelolaan jurnal;
  • pelaksanaan kegiatan setidaknya 15 hari sejak usulan diajukan;
  • diutamakan tidak berbayar, namun pada kondisi tertentu biaya maksimal untuk partisipasi peserta adalah Rp100.000,- 
  • mengupload materi pada forum satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan;
  • peserta kegiatan diutamakan adalah yang berasal dari daerahnya masing-masing, di filter dalam formulir pendaftaran.

• Ketentuan Tim Event
  • menyeleksi usulan yang masuk;
  • menyampaikan ke pengurus pusat usulan-usulan yang direkomendasikan;
  • membuatkan Room Event di Zoom Meeting RJI Pusat;
  • melaksanakan briefing sebelum kegiatan dilaksanakan;
  • membantu jalannya kegiatan (operator);
  • merekam dan mengedit video;
  • membantu memviralkan kegiatan pada sosial media RJI;
  • menghubungkan ke Youtube RJI.
• Ketentuan Pengurus Daerah
  • menyiapkan formulir pendaftaran;
  • menyiapkan sertifikat untuk peserta;
  • secara mandiri menyiapkan Poster/ Flyer;
  • menyiapkan press release;
  • memastikan kesiapan narasumber;
  • menyiapkan moderator.
• Ketentuan Pengurus Pusat
  • menyediakan media Zoom;
  • menyediakan dan mengirim merchandise untuk Narasumber yang terlibat;
  • menyediakan website RJI untuk pemberitaan;
  • turut melakukan promosi kegiatan di Media Sosial RJI.