Sabtu, 03 Januari 2026 — Relawan Jurnal Indonesia (RJI) kembali menyelenggarakan Pendampingan Online PANJI 3 bertajuk “Cover Letter dan Penolakan” yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Workplace Relawan Jurnal Indonesia. Berbeda dari pendampingan sebelumnya, kegiatan ini diikuti oleh peserta gabungan PANJI 1 hingga PANJI 3 dengan tujuan memperkuat pemahaman pengelola jurnal terhadap salah satu fase krusial dalam proses indeksasi internasional, yaitu penyusunan cover letter serta penyusunan respons akademik atas penolakan (rejection) dari lembaga pengindeks internasional.
Pendampingan ini menempatkan penolakan jurnal bukan sebagai kegagalan akhir, melainkan sebagai bagian penting dari proses evaluasi mutu dan pembelajaran kelembagaan. Dalam konteks indeksasi internasional, khususnya scopus, penolakan dipahami sebagai mekanisme kontrol kualitas yang memberikan peta perbaikan bagi jurnal agar semakin selaras dengan standar dan praktik terbaik publikasi ilmiah global.
Materi utama pendampingan membahas secara mendalam fungsi strategis cover letter dalam proses pengajuan maupun pengajuan ulang (resubmission) jurnal ke pengindeks internasional. Peserta dibekali pemahaman bahwa cover letter bukan sekadar surat pengantar administratif, melainkan dokumen akademik yang merepresentasikan identitas jurnal, arah kebijakan editorial serta komitmen pengelola jurnal dalam menindaklanjuti masukan reviewer. Penyusunan cover letter yang efektif harus disusun secara argumentatif, sistematis, dan berbasis bukti perbaikan nyata yang telah dilakukan jurnal.
Pendampingan ini juga mengulas secara sistematis kategori negative reasons yang kerap muncul dalam hasil evaluasi jurnal internasional. Peserta diajak memahami pola umum penolakan, mulai dari ketidakjelasan fokus dan ruang lingkup jurnal, keterbatasan internasionalisasi dewan editor dan penulis, kualitas dan keterbacaan artikel, lemahnya sitasi dan journal standing, hingga persoalan konsistensi penerbitan serta kualitas laman jurnal. Setiap kategori penolakan dibahas serta strategi respons akademik yang tepat, termasuk teknik penyusunan matriks jawaban reviewer yang jelas, terukur, dan dapat diverifikasi.
Melalui Pendampingan Online PANJI 3 ini, Relawan Jurnal Indonesia menegaskan pentingnya sikap adaptif dalam pengelolaan jurnal ilmiah. Penolakan tidak diposisikan sebagai stigma, melainkan sebagai kesempatan untuk meningkatkan kualitas, integritas, dan daya saing jurnal. Dengan pendekatan tersebut, pengelola jurnal diharapkan mampu merancang strategi pengembangan jangka panjang yang lebih matang dan berorientasi pada kontribusi keilmuan internasional.
RJI Berbagi, Giatkan Publikasi
Website: relawanjurnal.id
Tiktok: relawanjurnal.id
Instagram: relawanjurnal_id
Facebook: Relawan Jurnal Indonesia
YouTube: Channel RJI
WhatsApp: 08170240689
Twitter: relawanjurnalid
PSPI: pusatstudi_rji
Supervisi : supervisi_jurnal_rji
LSP : lsp_pie
