Mendaftarkan jurnal ke DOAJ memerlukan effort lebih untuk menyiapkan syarat-syaratnya. Mengapa demikian? Karena ada sekitar 58 form yang harus diisi dan minimal url-url nya juga perlu disiapkan. Ada beberapa bagian dalam formulir pengisian pengajuan indeksasi ke DOAJ sebagai berikut:

• Basic Journal Information
• Quality and Transparency of the Editorial Process
• How Open is the Journal?

• Content Licensing

• Copyright and Permissions

• The qualifiers for the DOAJ Seal
• Contact Name

Adapun hal-hal yang secara umum perlu disiapkan oleh jurnal sebelum mendaftarkan jurnalnya ke indeksasi DOAJ yakni:

1. Kontak Person
2. P-ISSN dan E-ISSN
3. Author Fees/ Payments (Langkahnya Journal Manager-Payments-Centang General Option-Centang Author Fees)
4. Editorial Board/ Team
5. Statement Policy Review/ Kebijakan Review (Doble Blind peer Review, Single peer Blind Review dll)
6. Aims dan Scope Jurnal
7. Author Guidelines
8. Screening Plagiarism
9. Statement Open access Jurnal
10. Content Lisensi (https://creativecommons.org/)
11. Statement Copyright and Permissions

Komponen tersebut setidaknya ditampilkan di Top Menu dan atau Sidebar Menu, agar url/link nya dapat disampaikan ketika daftar indeksasi DOAJ.