Sabtu, 30 Agustus 2025 – Relawan Jurnal Indonesia Pengurus Daerah Sumatera Utara (RJI Sumut) kembali menyelenggarakan Sharing Session bertajuk “Workshop Metadata Artikel” yang dipandu langsung oleh Rahmat Hidayat, S.E., M.Si. Dihadiri oleh 32 peserta dari berbagai pengelola jurnal di Indonesia, kegiatan ini diadakan secara hybrid (via Zoom Meeting dan berlokasi di STIM Sukma Medan).
Dalam sesi awal, Rahmat Hidayat mengulas kembali definisi metadata serta fungsinya dalam pengelolaan artikel ilmiah. Metadata dipahami sebagai data yang berhubungan dengan informasi mengenai data lain, yang berfungsi mempermudah sitasi dengan reference tools, memudahkan artikel terindeks dan ditemukan oleh lembaga pengindeks, serta membantu mesin mengenali identitas hingga isi artikel. Lebih lanjut, Rahmat menegaskan bahwa metadata yang lengkap dan akurat akan membantu artikel lebih mudah terindeks oleh lembaga pengindeks global, sitasi oleh peneliti lain dan meningkatkan reputasi jurnal.
Kegiatan ini juga membahas komponen metadata yang wajib ada pada artikel diantaranya judul dan abstrak, data diri penulis (informasi, afiliasi, kontak), keyword, DOI dan daftar referensi. Tidak hanya itu, peserta juga diperkenalkan dengan peran-peran penting dalam Open Journal System (OJS), meliputi journal manager, editor in chief, section editor, reviewer, copy editor, layout editor hingga author. Pertama, journal manager yang bertugas untuk menyiapkan web jurnal dan mengelola akun user hingga reading tools. Kedua, editor in chief yang bertanggung jawab penuh proses editorial, menyiapkan SDM hingga seleksi awal naskah.
Ketiga yaitu section editor yang mengatur distribusi naskah ke reviewer dan memutuskan diterima atau tidaknya sebuah naskah. Lanjut reviewer yang bertugas memberi komentar dan rekomendasi terhadap naskah. Kelima, copy editor yang memeriksa tata bahasa dan susunan kalimat hingga mengupload hasil copy editing ke OJS. Keenam yaitu layout editor yang menyusun format dan tampilan artikel, menyimpan PDF dan membantu proofreading dan upload revisi jika diminta. Terakhir yaitu author sebagai penulis naskah, pengunggah naskah, serta memantau perkembangan proses editorial.
Kegiatan ini mendapat antusiasme baik dari beberapa peserta seperti “Terima kasih untuk RJI Sumut yang sudah bersedia menyelenggarakan acara ini”,“Semoga selanjutnya ada kegiatan seperti ini berikutnya terutama bagi jurnal yang belum terakreditasi” dan “Semoga kedepannya kegiatan RJI lebih bermanfaat dengan tema kegiatan yang mencangkup luas mengenai pengelola jurnal”. Dengan adanya workshop ini, RJI berharap pengelola jurnal di Indonesia semakin memahami pentingnya tata kelola metadata, sehingga dapat meminimalisasi error teknis, meningkatkan visibilitas artikel, serta mendorong jurnal Indonesia lebih diakui dalam kancah internasional.
RJI Berbagi, Giatkan Publikasi
Website: relawanjurnal.id
Tiktok: relawanjurnal.id
Instagram: relawanjurnal_id
Facebook: Relawan Jurnal Indonesia
YouTube: Channel RJI
WhatsApp: 08170240689
Twitter: relawanjurnalid
PSPI: pusatstudi_rji
Supervisi : supervisi_jurnal_rji
LSP : lsp_pie
