Kamis, 04 September 2025 – Relawan Jurnal Pengurus Daerah Sulawesi Utara kembali menyelenggarakan “Sharing Session Bersama RJI Sulut” yang dihadiri oleh 115 orang dari berbagai pengelola jurnal di Indonesia. Menariknya, Sharing Session kali ini menghadirkan tiga pemateri yaitu Dr. Ahmad Habibi Syahid, MA.Pd (UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten), Helmi Suyanto (Layout Editor Jurnal Psikohumaniora) dan Asep Erlan Maulana, M. Kom (Universitas Pamulang). Kegiatan berlangsung dinamis dan mendapatkan apresiasi tinggi dari para peserta terutama melalui sesi diskusi dan tanya jawab yang interaktif. Materi yang dibawakan para narasumber memberikan insight baru tentang pengelolaan metadata, teknik layout artikel hingga praktik terbaik dalam manajemen jurnal bereputasi.
Sesi pertama dibawakan oleh Dr. Ahmad Habibi Syahid, MA.Pd dengan fokus Submission Preparation Checklist sebagai langkah awal penting yang berfungsi sebagai daftar pemeriksaan ketika penulis mengirimkan naskah ke jurnal. Lebih lanjut, SPC memiliki fungsi utama untuk mempermudah editor dan reviewer karena naskah yang diterima sudah sesuai dengan format dan struktur yang diharapkan. Selain itu, SPC juga membantu penulis dalam menyesuaikan naskah mereka dengan author guidelines jurnal. Beberapa elemen yang tercantum dalam SPC di antaranya adalah format manuskrip (jenis file, font, dan heading), struktur artikel, penggunaan bahasa, tabel dan grafik yang konsisten dengan teks, detail fakta serta formula yang tepat, hingga informasi penulis yang meliputi nama, kontribusi, pernyataan conflict of interest, cover letter, dan article processing charges (APC).
Sesi kedua dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Asep Erlan Maulana, M.Kom dengan topik Artikel Metadata: Praktik Pengisian Sesuai Standar Indeksasi atau DOI. Dalam paparannya, Erlan menjelaskan secara rinci mengenai konsep metadata yang didefinisikan sebagai informasi terstruktur untuk menggambarkan sebuah artikel ilmiah. Metadata mencakup berbagai unsur penting seperti nama penulis, judul, tahun publikasi, kata kunci, hingga abstrak, yang semuanya berfungsi untuk mendeskripsikan sekaligus mempermudah akses dan pengelolaan artikel. Metadata juga memungkinkan artikel lebih mudah ditemukan (discovery), mempermudah proses sitasi, hingga mendukung analisis artikel oleh berbagai mesin pengindeks maupun lembaga akreditasi. Dengan metadata yang benar, artikel dapat terdistribusi secara optimal dalam jaringan publikasi global sehingga meningkatkan visibilitas dan dampak ilmiah penulis maupun jurnal. Sebaliknya, kesalahan dalam pengisian metadata juga dapat membawa konsekuensi yang cukup serius seperti adanya ketidaksesuaian nama penulis, judul, atau tahun publikasi dapat mengganggu distribusi DOI, menurunkan kualitas indeksasi, bahkan menyulitkan sitasi artikel oleh peneliti lain.
Materi terakhir disampaikan oleh Helmi Suyanto dengan topik “Optimalisasi Layout Artikel Jurnal Bereputasi”. Pada awal sesi, Helmi menekankan bahwa layout artikel bukan sekadar aspek estetika, melainkan elemen krusial dalam penilaian akreditasi jurnal ilmiah. Mengacu pada Pedoman Akreditasi Jurnal Ilmiah (SK Dirjen Dikti Ristek No. 134/E/KPT/2021), Helmi menjelaskan bahwa tampilan jurnal harus disajikan secara konsisten, harmonis, dan berciri khas. Lebih lanjut, Helmi memaparkan sejumlah poin penting yang perlu diperhatikan pengelola jurnal. Pertama, prinsip dasar layout jurnal (mencakup konsistensi ukuran A4, tata letak ruang halaman, penempatan judul dan ilustrasi, serta pengaturan tipografi). Kedua, prinsip transparansi dan best practice yang berarti layout jurnal harus mengikuti praktik publikasi internasional yang transparan, etis, dan profesional sesuai standar DOAJ, COPE, OASPA, dan WAME. Terakhir, Helmi juga membahas aspek teknis layout menggunakan Ms Word mulai dari pengaturan page setup, margin, spasi, kerapatan huruf, hingga pembuatan header dan footer yang sesuai standar akreditasi.
Melalui tiga materi yang disampaikan—mulai dari Submission Preparation Checklist oleh Dr. Ahmad Habibi Syahid, Metadata Artikel oleh Asep Erlan Maulana, hingga Optimalisasi Layout Artikel oleh Helmi Suyanto—peserta memperoleh pemahaman utuh bahwa kualitas jurnal tidak hanya bergantung pada isi artikel, tetapi juga kesiapan teknis, kerapian administrasi, dan kepatuhan pada standar publikasi global. Dengan bekal ini, RJI berharap pengelola jurnal mampu meningkatkan daya saing publikasi ilmiah Indonesia di tingkat nasional maupun internasional.
RJI Berbagi, Giatkan Publikasi
Website: relawanjurnal.id
Tiktok: relawanjurnal.id
Instagram: relawanjurnal_id
Facebook: Relawan Jurnal Indonesia
YouTube: Channel RJI
WhatsApp: 08170240689
Twitter: relawanjurnalid
PSPI: pusatstudi_rji
Supervisi : supervisi_jurnal_rji
LSP : lsp_pie
