Selasa, 05 Agustus 2025 – Dalam rangka mendukung peningkatan kapasitas pengelolaan jurnal ilmiah, Relawan Jurnal Indonesia (RJI) Pengurus Daerah Sumatera Utara mengadakan Sharing Session “Manajemen User dan Workflow” yang dipandu oleh Mesran, M. Kom. Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid (via Zoom Meeting dan Fakultas Teknik dan Komputer, Universitas Harapan Medan) yang dihadiri oleh 36 peserta dari berbagai pengelola jurnal dan dosen di Indonesia khususnya wilayah Sumatera Utara.
Mesran membuka sesi diskusi dengan materi dasar peran user di OJS diantaranya sebagai journal manager, editor, section editor, reviewer, author, reader, copy editor dan layout editor. Secara spesifik, journal manager bertindak sebagai pengendali tertinggi dalam sistem OJS yang memiliki peran dalam konfigurasi jurnal dan integrasi dengan lembaga pengindeks. Kedua, editor yang bertugas atas keseluruhan proses editorial, mulai dari desk review hingga publikasi, sementara section editor menangani naskah sesuai bidang keilmuan tertentu dan berperan dalam komunikasi dengan reviewer dan penulis.
Keempat yaitu reviewer yang bertugas melakukan penilaian terhadap naskah sesuai kepakaran, memberikan komentar dan rekomendasi. Selanjutnya yaitu author sebagai penulis naskah yang mengunggah artikel, menanggapi komentar reviewer hingga menjalani proses revisi dan finalisasi. Keenam, reader atau pihak yang mengakses artikel jurnal tanpa terlibat dalam proses editorial. Ketujuh yaitu copy editor sebagai tata bahasa struktur naskah sebelum diproses ke galeri dan terakhir yaitu layout editor sebagai penyusun format akhir publikasi seperti PDF atau HTML.
Selanjutnya, Mesran menekankan bahwa pengaturan sistem keamanan dan efisiensi dalam OJS bukan hanya soal teknis, tetapi juga menjadi elemen penting untuk menjamin integritas proses penerbitan ilmiah. Beberapa langkah konfigurasi penting diantaranya aktivasi fitur reCAPTCHA dan validasi email saat registrasi, penggunaan plugin Allowed Uploads dan pengaturan peran section editor agar hanya dapat merekomendasikan naskah, bukan mengambil keputusan akhir—sebuah fitur kontrol penting dalam menjaga validitas keputusan editorial. Lebih dari itu, Mesran juga menjelaskan tahapan workflow dari submission hingga publikasi dengan spesifikasi berikut: submission (proses unggah naskah oleh author dan review awal oleh editor), review (penilaian kualitas naskah dan pemberian masukan), copyediting (penyuntingan naskah, pembaruan metadata, serta koordinasi dengan penulis terkait klarifikasi isi), production (pengubahan naskah ke format final PDF, penentuan issue dan penempatan dalam galeri) dan terakhir yaitu publication (penerbitan artikel secara resmi di platform jurnal).
Kegiatan ini mendapat respon yang sangat positif dari para peserta karena diskusi berlangsung dengan sangat aktif karena banyaknya pertanyaan teknis yang relevan dengan kondisi lapangan. Melalui kegiatan ini, RJI Sumatera Utara menegaskan komitmennya untuk terus menjadi mitra strategis dalam penguatan tata kelola jurnal ilmiah di wilayah Sumatera Utara dan sekitarnya. Terakhir, sharing session seperti ini merupakan bagian dari upaya kolektif membangun budaya publikasi ilmiah yang kredibel, terbuka, dan selaras dengan tuntutan global.
RJI Berbagi, Giatkan Publikasi
Website: relawanjurnal.id
Tiktok: relawanjurnal.id
Instagram: relawanjurnal_id
Facebook: Relawan Jurnal Indonesia
YouTube: Channel RJI
WhatsApp: 08170240689
Twitter: relawanjurnalid
PSPI: pusatstudi_rji
Supervisi : supervisi_jurnal_rji
LSP : lsp_pie
