Pengurus pusat RJI melaksanakan kegiatan workshop jurnal dengan topik Intensive Training on E-Journal Management Using Open Journal System 3 Version di Universitas Katolik Widya Mandira. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Rektor, Bapak P. Dr. Philipus Tule, SVD. Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari pada pada 19 – 20 Mei 2023.
Dalam sambutannya, rektor menyatakan dukungannya kepada seluruh pengelola jurnal yang ada di Unwira. Selain itu beliau juga mengucapkan terima kasih kepada para peserta yang berasal dari kampus lainnya di NTT berkenan datang ke Unwira. Saat ini, kebutuhan akan jurnal sudah tidak bisa terbantahkan lagi bagi Perguruan tinggi. Untuk menyiapkan kemajuan jurnal di Unwira, rektor berupaya memfasilitasi pengelola jurnal dengan pelatihan yang akan dilaksanakan Unwira Press. Selain itu, kami juga berkomitmen untuk memberikan insentif kepada pengelola jurnal, tutur Rektor Unwira.
Kegiatan ini diikuti oleh 50 peserta yang berasal dari Unwira, Undana, STIKOM Uyelindo Kupang, Politeknik Negeri Kupang, Politani Negeri Kupang, Poltekkes Kemenkes Kupang serta beberapa kampus lainnya yang berasal dari NTT. Hadir sebagai Narasumber adalah Dr. Arbain selaku ketua Pengurus pusat Relawan Jurnal Indonesia dan M. Ibraar Ayatullah selaku ketua terpilih Pengda RJI NTT.
“RJI terus berkomitmen membantu pengelolaan jurnal di Indonesia. Kegiatan workshop tata kelola jurnal terus kita laksanakan baik secara daring maupun luring. Pengelola jurnal dapat memanfaatkan layanan RJI seperti kanal Youtube RJI, Supervisi jurnal serta layanan lainnya. Agenda hari ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada pengelola jurnal di NTT. Selain itu, pengurus baru Pengda NTT dapat melaksanakan kegiatan workshop secara rutin” tutur Dr Arbain.
Sebagai bentuk komitmen pada peningkatan pengelolaan jurnal ilmiah elektronik, RJI dan Unwira melaksanakan penandatangan MoU dan MoA. Penandatanganan ini langsung diwakili oleh rektor Unwira dan Ketua Pengurus Pusat RJI.
Mengawali kegiatan di hari pertama, Dr Arbain menyampaikan materi problematika pengelolaan Jurnal, Akreditasi dan Indeksasi DOAJ. Kegiatan ini dilaksanakan dengan presentasi dan dilanjutkan dengan diskusi serta membedah jurnal para peserta. Kemudian kegiatan ini dilanjutkan dengan simulasi pendaftaran indeksasi DOAJ.
Hari kedua, materi disampaikan secara bergantian oleh Dr Arbain dan M. Ibraar. Materi diawali dengan penyampaian Pengenalan fitur dan setup OJS 3 dan dilanjutkan dengan tanya jawab. Kemudian, Dr Arbain membedah jurnal para peserta agar siap didaftarkan ke pengindeks DOAJ.
“Kegiatan ini sangat membantu kami selaku pengelola jurnal elektronik di kampus. Ada enam orang kawan saya yang mengikuti kegiatan ini dan kami baru ditugaskan untuk mengelola jurnal. Dengan banyaknya penyampaian teknik-teknis pengelolaan jurnal oleh para pemateri, kami dapat mengaplikasikannya di jurnal yang kami kelola. Harapannya RJI dapat membuat kegiatan serupa dalam waktu dekat” tutur Sintia selaku peserta workshop.
Diakhir kegiatan, pemilihan ketua pengurus daerah RJI dilaksanakan secara musyawarah mufakat. Seluruh peserta yang berasal dari berbagai perguruan tinggi yang ada di NTT menyampaikan pendapatnya. Hasil Musyawarah ini memutuskan M. Ibraar Ayatullah menjadi ketua pengda RJI NTT periode 2023-2026.